Fichaje laboral
sin fricciones,
con toda la ley

Sí. log4work registra fecha, hora de entrada y salida, identidad del empleado y el centro de trabajo para cada jornada. Los datos se conservan indefinidamente y son exportables en el formato requerido por la Inspección de Trabajo.

El sistema cierra automáticamente la jornada 5 horas después de la hora de fin de turno prevista. El empleado recibe una notificación y el administrador queda informado mediante una incidencia. El cierre automático es auditable y editable.

Es muy difícil. Combinamos GPS obligatorio (con distancia al centro registrada), QR dinámico que rota cada 30 segundos (imposible de compartir) y hash HMAC en cada registro para detectar manipulaciones en base de datos. Sin hardware adicional.

No, y es una decisión deliberada. Podría parecer útil para comerciales, personal itinerante o teletrabajadores con horario muy flexible, pero la normativa española no lo respalda con garantías: el Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección de Trabajo exige que el registro tenga "veracidad instantánea" (se anota en el momento real, no después) e inmutabilidad, y rechaza habitualmente los registros firmados a posteriori o los cuadrantes teóricos no contrastados.

Aunque la empresa diera su consentimiento expreso, la responsabilidad de garantizar un sistema fiable sigue siendo suya (art. 34.9 ET) y no se traslada con una simple casilla de aceptación — el riesgo en una inspección (infracción grave, hasta 6.250 € por trabajador afectado) recaería sobre la empresa. Por eso en log4work todos los fichajes se generan en el momento — vía app con GPS, QR dinámico o PIN en tablet — y no ofrecemos un modo de introducir horarios pasados sin respaldo objetivo.

Sí. Cada centro de trabajo puede tener su propia zona horaria. Los recordatorios, turnos y cierres de jornada respetan la hora local del empleado. El sistema soporta Europe/Madrid, Europe/Canary y cualquier zona de IANA.

Puedes definir turnos con múltiples bloques horarios. Por ejemplo: 09:00-14:00 y 16:00-19:00. El empleado ficha entrada1, pausa, entrada2 y salida. El historial refleja cada tramo por separado y el total de horas se calcula correctamente.

Sí. La app está disponible para iOS y Android. El empleado accede con Face ID o Touch ID — el sistema de desbloqueo de su propio teléfono — para fichar de forma inmediata. También recibe recordatorios push cuando llega la hora de entrada o salida según su turno.

No. Face ID y Touch ID son métodos de desbloqueo del dispositivo personal del empleado (iPhone o Android). log4work nunca accede, almacena ni transmite huellas dactilares, geometría facial ni ningún dato biométrico. El sistema solo recibe la confirmación de que el empleado se ha autenticado correctamente en su propio teléfono — equivalente, a efectos legales, a introducir una contraseña.

Esto es relevante desde el punto de vista del RGPD: los datos biométricos son categoría especial (art. 9) y su recogida con fines de control horario requeriría base legitimadora reforzada. Al no salir del dispositivo del trabajador, no se produce tratamiento de datos biométricos por parte de la empresa ni de log4work.

log4work actúa como encargado del tratamiento bajo el RGPD y la LOPDGDD. Los datos de geolocalización solo se capturan en el momento del fichaje, no hay rastreo continuo. Disponemos de política de privacidad, aviso legal y política de cookies. Los datos están alojados en servidores europeos (Alemania).

Sí, tienes 15 días de prueba gratuita en cualquier plan, sin tarjeta de crédito. Si al finalizar el periodo de prueba decides no continuar, tus datos se eliminan de forma segura.

No es obligatorio. log4work funciona en el móvil de cada empleado (iOS o Android) y en cualquier navegador web. No hay terminales ni relojes que comprar ni mantener.

Dicho esto, muchas empresas optan por instalar una tablet económica en la entrada o en zona de paso. Con ella pueden mostrar el QR dinámico anti-fraude de forma permanente (los empleados lo escanean al llegar) o desplegar el panel de fichaje con usuario y PIN para que cada trabajador fiche al pasar. Cualquier tablet Android o iPad vale: sin coste de licencia adicional, sin hardware propietario.

Para fichar se necesita conexión a internet para registrar la ubicación GPS y sincronizar con el servidor. Sin conexión, el fichaje no puede garantizar la integridad requerida por la normativa. Recomendamos tener cobertura de datos en todos los centros de trabajo.